À six mois du 5e Congrès mondial acadien, l’Acadie des terres et forêts se prépare à accueillir plusieurs milliers de festivaliers sur son vaste territoire. Le sondage effectué en novembre dernier auprès des propriétaires de terrains de camping, d’hôtels, de motels, d’auberges et de gîtes révélait qu’il y avait encore amplement de choix dans les divers établissements d’hébergement sur le territoire.
Dans le but de faciliter le processus de recherche pour les personnes intéressées à venir célébrer l’Acadie du monde, le Congrès mondial acadien 2014 offre un répertoire en ligne qui vous permet de consulter, par ville et/ou par région, les lieux d’hébergements commerciaux et privés disponibles sur l’ensemble du territoire de l’Acadie des terres et forêts : www.cma2014.com/services/hebergement
Néanmoins, certaines personnes ont exprimé avoir de la difficulté à trouver de l’hébergement. Pour aider les visiteurs dans leurs recherches, le comité organisateur du CMA 2014 suggère les pistes de solution suivantes :
•    Pourquoi ne pas chercher à l’extérieur des plus grands centres.
•    Si vous êtes plusieurs personnes, pensez à vous diviser dans deux ou trois endroits différents.
•    Ne vous limitez pas aux hébergements de grande capacité; le territoire compte de nombreux établissements de plus petite taille qui peuvent vous recevoir en grand.
•    Lorsqu’un établissement d’hébergement vous répond qu’il n’est pas disponible pour la durée que vous cherchez, il se peut qu’une ou deux nuitée(s) soi(en)t en cause. Demandez quelles dates posent problème. Vous pourrez sûrement trouver des disponibilités pour ces dates problématiques ailleurs sur le territoire, même si c’est un peu plus loin.
•    Fractionnez votre séjour (quelques jours à un endroit, quelques jours ailleurs, etc.)
•    Faites le tour complet de tout le répertoire d’hébergement (toutes les régions, toutes les villes, tous les établissements).
•    Les hébergements saisonniers comme les campings et/ou gîtes ne répondent pas tous au téléphone ou aux courriels en-dehors de la saison estivale. Si vous n’arrivez pas à les joindre, cela ne signifie pas spécialement qu’ils sont pleins. Rappelez-les vers la fin du printemps.
•    Si l’hébergement en résidence privée vous intéresse, consultez le répertoire d’hébergement privé : www.cma2014.com/repertoire/hebergementprive
•    Laissez votre nom sur une liste d’attente en cas d’annulations potentielles et exigez une date de rappel de la part de l’établissement.
•    Les établissements ont habituellement des blocs de chambres réservées pour les tours opérateurs et leurs clients réguliers. Si ces derniers n’ont pas besoin de ces chambres-là, elles sont libérées automatiquement dans l’inventaire des établissements hôteliers à intervalle de 14, 30 ou 60 jours avant l’arrivée. Surveillez ces dates. Ex. vous cherchez pour le 8 et 9 août, rappelez vers le 9 juin (60 jours), le 9 juillet (30 jours) ou le 25 juillet (14 jours) avant votre arrivée prévue.
•    Ne vous découragez surtout pas! Chaque région qui a accueilli un Congrès mondial acadien par le passé a réussi à accueillir les visiteurs, et l’Acadie des terres et forêts n’y fera certes pas exception.
Par ailleurs, le CMA 2014 n’a malheureusement pas le contrôle sur la fixation des prix des établissements d’hébergement, qui suivent probablement le principe de l’offre et de la demande. Si les prix ne vous conviennent pas et que vous n’arrivez pas à trouver un hébergement dans la ville de votre choix, il faut envisager de s’éloigner. Certes, vous aurez peut-être un peu de route à faire, mais le territoire vous offre une occasion unique : en une seule journée, vous pouvez vous réveiller au Québec, admirer la splendeur du Nouveau-Brunswick en allant festoyer au Maine, puis quitter les États-Unis aux petites heures pour retourner vous coucher au Canada.
Le monde de l’hébergement fluctue sans cesse, jour après jour. Il se peut qu’un hôtel soit plein une journée et que, deux semaines plus tard, un groupe annule une réservation de 10 chambres. Certains établissements n’acceptent pour l’instant que des réservations de groupes ou de longue durée, donc si l’hébergement est complet, demandez s’il prévoit libérer des chambres dans un avenir rapproché.
La région hôtesse du CMA 2014 est assez bien pourvue en termes d’hébergement commercial, mais plusieurs visiteurs désirent vivre une expérience en famille. Vous avez une chambre, un appartement, une maison ou un chalet de libre? Il est toujours temps de nous communiquer votre offre d’hébergement privé! Il suffit de remplir le formulaire web au : www.cma2014.com/hebergementprive